”Onboarding är egentligen den första upplevelsen de har av vårt företag som nyanställd, så jag tror att den första tiden är kritisk”: En kvalitativ studie om nyanställda medarbetares upplevelser av onboarding och ett HR perspektiv
2025 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE credits
Student thesisAlternative title
“Onboarding is really the first experience they have of our company as a new hire, so I think the initial period is critical” : A qualitative study on new hires experiences of onboarding and an HR perspective (English)
Abstract [sv]
Denna studie syftar till att undersöka hur nyanställda medarbetare upplever onboarding och hur den påverkar deras integrering på arbetsplatsen. Studien har för avsikt att betona medarbetarnas egna upplevelser och förväntningar av onboardingen. HR-medarbetares syn på onboarding inkluderas i studien för att ge en nyansering av målet med arbetet med onboarding. Studien använder teori och tidigare forskning som kan kopplas till onboarding och integrering. Studien utgår ifrån kvalitativ metod med semistrukturerade intervjuer. Genom ett målstyrt snöbollsurval har empiri samlats in genom intervjuer via teams med nio respondenter från tre företag. Tre av respondenterna var HR-medarbetare och sex av respondenterna var nyanställda medarbetare.
Fynden från den insamlade empirin visar att nyanställda medarbetare värdesätter integrering och inkludering högt i sin onboarding. Deras upplevelser är individuella och de nyanställda medarbetarna belyser en rad olika faktorer som de upplever som viktiga i den genomförda onboardingen. De nyanställda medarbetarnas förväntningar uppfylldes i stor utsträckning genom tillräckliga onboardingprocesser. Däremot belyser de nyanställda medarbetarna några förbättringsförslag för onboardingen, varav tydligare struktur är ett önskemål för förbättring. HR-medarbetarna delger faktorer som de anser vara viktiga med onboarding, vilka är integrering och att bli självgående relativt tidigt. Onboarding är avslutningsvis en viktig process för att lyckas behålla medarbetare på arbetsplatsen.
Abstract [en]
This study aims to research how new hires experience onboarding and how it affects their integration into the workplace. The study intents to emphasize individual experience and expectations regarding onboarding of new hires. The perspective from HR-employees on onboarding is included to provide further insight of their goals with onboarding. HR-employees view on onboarding is included in this study to provide further insight of the goal with the work of onboarding. The study uses theory and previous research which can be related to onboarding and integration. The study uses a qualitative method with semi structured interviews. The empirical data was collected through a targeted snowball sampling technique. The interviews took place on Teams with nine respondents from three companies. Of these nine respondents, six where new hires and three where HR-employees.
The main findings from the empirical data reveal that the new hires value integration and inclusion in their onboarding. Their experiences are subjective, and the new hires highlight various factors they consider as important throughout their onboarding. The new hires expectations were met to a large extent due to adequate onboarding processes. However, the new hires provided a few suggestions of improvement in the onboarding, one of which was the need of a more pronounced structure. HR-employees emphasized the importance of new hires integration and self-efficient early after the process. In conclusion, onboarding is an important process that helps companies keep their employees.
Place, publisher, year, edition, pages
2025. , p. 42
Keywords [en]
Work Science, Onboarding, Integration, Organizational Socialization, New hires
Keywords [sv]
Arbetsvetenskap, Onboarding, Integrering, Organisationssocialisation, Nyanställda
National Category
Work Sciences
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hh:diva-56650OAI: oai:DiVA.org:hh-56650DiVA, id: diva2:1975141
Subject / course
Work Science
Supervisors
Examiners
2025-06-242025-06-232025-10-01Bibliographically approved