Syfte: Syftet med studien är att undersöka hur administrativa chefer inom universitetssektorn erfar och beskriver sitt ansvar för de anställdas organisatoriska och sociala arbetsmiljö vid distansarbete, vilka riskfaktorer som identifieras och hur de arbetar förebyggande mot dessa risker. Metod: Semistrukturerade intervjuer genomfördes med åtta administrativa chefer inom universitetssektorn. Fenomenografisk metod användes därefter för analysen av intervjumaterialet. Resultat: Resultatet av studien visar att det finns flera riskfaktorer och utmaningar kopplade till arbetsmiljöarbete vid arbete som sker helt på distans. Cheferna upplevde en ökad arbetsbelastning och krav kopplade till arbetsmiljöarbetet och beskrev riskfaktorer och utmaningar gällande medarbetarnas arbetsmiljö, till exempel gällande gränser mellan arbete och privatliv, risk för social isolering samt risken för att arbetsmiljörelaterade missförhållanden inte upptäcks i tid. Resultatet belyser också komplexiteten av ansvarsfrågan för arbetsmiljön när arbetet sker på distans i hemmet. Slutsats: Resultatet från studien ger en ökad förståelse för chefers upplevelser av att bedriva arbetsmiljöarbete med de begränsningar av fysiska möten som rådde under Covid-19 pandemin och visar några av de risker och utmaningar som kan uppstå när arbete sker helt på distans. Studien belyser även vikten av mer forskning inom området, särskilt med fokus på chefer med arbetsmiljöansvar, för att kunna förebygga de utmaningar och risker som beskrivits i studien samt främja arbetsrelaterad hälsa hos såväl chef som medarbetare vid distansarbete.

Objective: This study aims to investigate how administrative managers within the University sector in Sweden describe their responsibilities for the work environment of their employees and how this has functioned in practice during the transition to working from home as a result of the Covid-19 pandemic. The focus of this study is to explain how the managers work to promote health in regards of the organizational and social work environment and with the purpose of avoiding health risks that their employees might face as a result of working from home. Method: Semi-structured interviews were conducted with eight administrative managers within the University sector in Sweden. The fenomenographical method was used to conduct the analysis. Results: Findings from the study show several risk factors and challenges in regard to work environment management during full-time remote work. The managers experienced an increase in workload and work-related demands. They also described several risk factors and challenges related to their employee’s work environment such as work-life boundaries, the risk of social isolation and that work-related issues wouldn’t be discovered in time. The findings also highlight the complexity of the issue of responsibility in regard to work environment management during full-time remote work. Conclusion: The findings of this study provide an understanding of manager’s experiences of work environment management during the Covid-19 pandemic and describe some of the risks and challenges that can happen during full-time remote work. The findings also shed light on the need for more research within the field, especially focusing on leaders with work environment responsibility, with the purpose of preventing the risks and challenges described in this study as well as promoting work-related health for both leaders and employees when they are working from home.