För många ineffektiva möten utgör idag en alltför stor del av anställdas arbetstid och det är inte ett optimalt sätt att använda mänskliga resurser på. Syftet med denna studie är att undersöka om användandet av mänskliga resurser kan optimeras genom effektivisering av möten med hjälp av automatisering och en tydlig modell. Studien är en fallstudie genomförd på ett litet svenskt företag och den har en deduktiv ansats. Empirin har samlats in genom observationer, intervju, enkäter samt genom att testa automatiseringsverktyget som utvecklats. Resultatet från studien visar att med hjälp av ett nytt komplett ramverk kan möten effektiviseras och till följd av detta så kan möteskulturen i företag förbättras och användandet av mänskliga resurser kan optimeras. Studiens slutsats är att dagens organisationer kan förbättra sin möteseffektivitet genom att automatisera delar av sin mötesplanering och därmed använda de mänskliga resurserna i organisationen på ett optimalt sätt.