Distribution av styrmedel via ett intranät: Fokus på positiva effekter och förutsättningar 2005 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor)Student thesis

Abstract [sv]

Styrning och planering av företagets verksamheter ägnas idag stor uppmärksamhet då organisationer växer och det förekommer snabba förändringar på marknaden. Genom dessa förändringar har det krävts nya metoder för att styra företagen. En bidragande orsak till att styrningen utvecklats kraftigt är en explosionsartad tillväxt av informationsteknologin.Många organisationer uppmärksammade teknologin och började utnyttja den för att sprida information. Ett intranät kan fungera som en utmärkt nformationskanal, där samtliga medarbetare på ett företag kan ta del av samma information samtidigt, vilket är nödvändigt för att alla i en organisation ska kunna styra mot samma mål och med samma förutsättningar. Denna studie grundades på två huvuddelar, vilka var en teoretisk samt emperisk studie. Den teoretiska delen beskriver intranätets funktion i syfte att sprida information samt hur det kan stödja ett företags styrning. Det emperiska materialet samlades in genom intervjuer och dokumentgranskning på ett fallföretag som ännu inte hade distribuerat sina styrmedel på dess intranät, men tanken var att de skulle göra det inom en snar framtid. Genom denna kvalitativa studie kunde vi dra paralleller mellan de olika huvuddelarna, vilket sedan ledde fram till att vi kunde besvara våra problemfunderingar gällande de positiva effekterna som kan uppnås med en distribuering av ett företags sryrmedel via ett intranät samt vilka förutsättningar som krävs för att detta ska bli lyckat En viktig dei i ett företagets styrning är att de styrmedel som används svarar mot de förutsättningar som marknaden bjuder på. Det är således av vikt att ständig uppdatering sker. Förvaras styrmedelen i en skrivbordslåda och inte anpassas till den föränderliga marknaden förlorar de sabbt sin funktion. En annan viktig del i styrningen av ett företag är att alla medarbetare ska känna sig delaktiga i företagets övergripande mål och kunna se hur den ensklida individen kam påverka helheten. Genom att göra styrmedlen tillgängliga på ett intranät kan positiva effekter så som underlättad uppdatering,förbättrad kommunikation och helhetsförståelse uppnås och att alla medarbetere lättare kan ta del av underlaget som ska verka för att företag ska nå sina mål. De styrmedel som används kan genom att vara tillgängliga på ett intranät bli mer levande och bättre styra förtetaget mot uppsatta mål. För att företaget ska kunna uppnå positiva effekter ev en disrtibuering via intranätet krävs det attt vissa förutsättningar är uppfyllda. Det ska exemplevis vara lätt att förstå den presenterade informationen, informationen ska lätt kunna återfinnas samt att innehållet på intranätet ska motsvara medarbetarnas förväntningar. Ett bra sätt att testa om medarbetarna är nöjda med presentationen av styrmedlen är att utföra utbildning och användartester

Place, publisher, year, edition, pages

2005.

Identifiers

URN: urn:nbn:se:hh:diva-13447Local ID: U12573OAI: oai:DiVA.org:hh-13447DiVA, id: diva2:368632

Uppsok

Technology

Note

Denna uppsats kan beställas från arkivet / This paper can be ordered from the archive. Kontakta / Contact: arkivet@hh.seAvailable from: 2010-11-09 Created: 2010-11-09Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text in DiVA

By organisation

School of Information Science, Computer and Electrical Engineering (IDE)

Search outside of DiVA

GoogleGoogle ScholarTotal: 89 hits